Outsourcing

Auslagern der Lohnbuchhaltung

Die Möglichkeit die Lohnbuchhaltung auszulagern, gewinnt immer mehr an Bedeutung. Es bieten sich viele Vorteile und es kann wertvolle Zeit gespart werden.

Mit unserer langjährigen Erfahrung unterstützen wir Sie gerne bei diesem Prozess. Da der Lohnlauf in jedem Unternehmen unterschiedlich ist, muss auch das Outsourcing entsprechend gut geplant und sauber umgesetzt werden. Wir begleiten kleine Unternehmen mit weniger als 4 Mitarbeitern bis hin zu Unternehmen mit mehr als 30 Mitarbeitern bei diesem Prozess.

Wird der Prozess richtig optimiert, bieten sich somit für kleine als auch grössere Betriebe kostengünstige Vorteile.

Zur grafischen Darstellung eines möglichen Outsourcings der Lohnbuchhaltung stellt sich wie folgt dar:

Intern

Outsourcing

Daten

Erfassen der relevanten Daten für den Lohnlauf (Stunden, Piketteinsätze, Spesen etc.).

Schnittstelle

Übermitteln der relevanten Daten.

Verabreitung

Erstellen der Lohnabrechnung und retounierung als PDF.

Review

Durchsicht der erhaltenen Lohnabrechnung und freigabe des Lohnlaufs.

Zahlungsfile

Erstellen des Zahlungsfile und archivieren des Lohnlaufs.

Zahlungsfile einlesen

Erfassen des Zahlungsfiles im Ebanking.

Versand

Versand der Lohnabrechnung per Mail als PDF oder per Post an die Mitarbeiter.

Lohnmeldung

Melden der Löhne an die Sozialversicherungen und abrechnen der Quellensteuer.

Rekapitulation

Erstellen der Lohnrekapitulation für die Finanzbuchhaltung.

Lohnausweis

Erstellen der Lohnausweise.

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Führen der Lohnbuchaltung

Erstellen der Lohnabrechnungen

Erfassen der Jahreslohnmeldungen

Erstellen von Arbeitsverträgen

Erstellung des Zahlungsfile

Versand der Lohnabrechnungen

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